Все материалы

Что такое CX (customer experience): как измерять и улучшать клиентский опыт

CX (customer experience, «кастомер экспириенс») — это клиентский опыт: совокупное впечатление человека от всех взаимодействий с компанией. В него входит все — от первой рекламы и звонка в колл-центр до доставки, возврата товара и ответа поддержки. 

Клиентский опыт складывается не из отдельных эпизодов. Можно сделать отличное приложение, но если курьер опоздал на два часа, а поддержка не ответила, человек запомнит именно это. Поэтому CX — не только маркетинг. За опыт клиента отвечают продукт, продажи, сервис, логистика, IT и даже бухгалтерия, которая выставляет счета. Маркетинг формирует ожидания, а остальные отделы их либо оправдывают, либо нет.

Из чего складывается клиентский опыт

Клиент взаимодействует с компанией в точках контакта. Типичный путь выглядит так:

Реклама и поиск → сайт или приложение → консультация (чат, звонок, офис) → покупка и оплата → доставка или получение услуги → использование → поддержка → повторная покупка или отказ

В каждой точке на впечатление влияют четыре фактора:

  • простота — сколько усилий нужно, чтобы решить задачу;

  • скорость — сколько времени это занимает;

  • эмоции — как человек себя чувствует: уважаемым, раздраженным, уверенным;

  • предсказуемость — совпадает ли результат с обещанием.

Слабое звено в любой точке портит общее впечатление. Поэтому работа с CX начинается с того, чтобы увидеть весь путь целиком.

CX и UX: в чем разница

CX и UX-исследования часто путают. Разница — в охвате.

UX (user experience)

CX (customer experience)

Фокус

Опыт взаимодействия с конкретным продуктом

Весь путь клиента с компанией

Охват

Сайт, приложение, интерфейс

Реклама, продажи, продукт, доставка, сервис, поддержка

Кто отвечает

Продуктовая команда, дизайнеры

Вся компания: от маркетинга до логистики

Метрики

Успешность выполнения задач, время на задачу, конверсия, SUS

NPS, CSAT, CES, отток, LTV

Пример задачи

Упростить оформление заказа в приложении

Сделать так, чтобы клиент вернулся за второй покупкой


UX — часть CX. Удобный сайт улучшает клиентский опыт, но не гарантирует его: проблемы могут возникнуть в любой другой точке контакта.

CX и клиентский сервис. Сервис — работа поддержки, менеджеров, курьеров: как они общаются с клиентом и решают его вопросы. Это важная, но не единственная часть клиентского опыта. Компания может иметь отличную поддержку и при этом неудобный продукт — тогда сервис просто тушит пожары, которые создает продукт.

Зачем бизнесу управлять клиентским опытом

Управление клиентским опытом (CEM, customer experience management) — это системная работа над тем, чтобы взаимодействие с компанией на каждом этапе было простым и приятным. 

На что влияет клиентский опыт:

  • удержание и повторные покупки — довольный клиент возвращается и покупает больше;

  • отток — плохой опыт — одна из главных причин ухода к конкурентам;

  • стоимость привлечения — удержать клиента обычно дешевле, чем привлечь нового;

  • нагрузка на поддержку — понятный продукт и процесс снижают число обращений;

  • рекомендации — клиенты с хорошим опытом приводят новых бесплатно.


Влияние клиентского опыта на бизнес


Клиентский опыт напрямую влияет на выручку. По оценке Bain & Company, рост удержания клиентов всего на 5% может увеличить прибыль до 95% — за счет повторных покупок, рекомендаций и снижения затрат на обслуживание. Точный эффект зависит от отрасли и модели бизнеса.

Как это выглядит в жизни. Сеть клиник видит, что пациенты редко записываются повторно. Опрос показывает: к врачам претензий нет, но запись по телефону занимает 10–15 минут, а напоминаний о повторном визите нет вовсе. Онлайн-запись на сайте и автоматические напоминания решают обе проблемы. Врачи и цены остались прежними, а повторных визитов стало больше — изменился только опыт взаимодействия.

CX — часть цифровой трансформации компании

Как оценить, насколько бизнес готов работать с данными о клиентах, мы разбирали в статье «Цифровая зрелость: что это такое и как ее измерить».

Читать статью

Метрики клиентского опыта

Метрики клиентского опыта делятся на три группы: отношение клиента (лояльность и удовлетворенность), поведение (отток, удержание, ценность) и качество сервиса. Ниже — формулы и примеры расчета.

Метрика

Что показывает

Как считать

Когда применять

NPS

Готовность рекомендовать компанию

% промоутеров − % критиков

Раз в квартал или полгода, для общей оценки лояльности

CSAT

Удовлетворенность конкретным взаимодействием

Доля оценок 4–5 по шкале 1–5 × 100%

Сразу после покупки, доставки, обращения

CES

Насколько легко решить задачу

Средняя оценка по шкале 1–7

После обращения в поддержку, оформления заказа

CSI

Комплексная удовлетворенность по нескольким параметрам

Средневзвешенная оценка с учетом важности

Раз в год, для глубокой диагностики

Churn Rate

Отток клиентов

Ушедшие за период ÷ клиенты на начало × 100%

Ежемесячно

Retention Rate

Удержание

(Клиенты на конец − новые) ÷ клиенты на начало × 100%

Ежемесячно

LTV

Ценность клиента за все время

Средний чек × покупок в год × лет с компанией

Для оценки окупаемости маркетинга

FRT

Скорость первого ответа

Среднее время от обращения до первого ответа

Постоянно, в поддержке

TTR

Скорость решения

Среднее время от обращения до решения

Постоянно, в поддержке

FCR

Решение с первого раза

Решенные с первого обращения ÷ все обращения × 100%

Постоянно, в поддержке


NPS (Net Promoter Score), индекс лояльности. Клиенту задают вопрос: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете нас другу, по шкале от 0 до 10?» Оценки 9–10 — промоутеры, 7–8 — нейтралы, 0–6 — критики. Метрику предложил Фред Райхельд из Bain & Company в 2003 году.

Пример: ответили 200 клиентов. Промоутеров — 110 (55%), нейтралов — 50, критиков — 40 (20%). NPS = 55% − 20% = 35.


CSAT (Customer Satisfaction Score), удовлетворенность. Вопрос: «Насколько вы довольны [доставкой, консультацией, покупкой]?» по шкале от 1 до 5. Считают долю довольных — тех, кто поставил 4 или 5.

Пример: из 300 ответивших 240 поставили 4 или 5. CSAT = 240 ÷ 300 × 100% = 80%.


CES (Customer Effort Score), индекс усилий. Вопрос: «Согласны ли вы, что компания позволила легко решить ваш вопрос?» по шкале от 1 («совершенно не согласен») до 7 («полностью согласен»). Метрику популяризировали исследователи CEB в статье Harvard Business Review «Stop Trying to Delight Your Customers» (2010): они показали, что снижение усилий клиента влияет на лояльность сильнее, чем попытки его «восхитить».

Пример: 100 клиентов после обращения в поддержку поставили оценки, сумма — 560. CES = 560 ÷ 100 = 5,6 из 7.


CSI (Customer Satisfaction Index), индекс удовлетворенности. Клиенты оценивают несколько параметров — например, цену, качество, скорость доставки — и указывают, насколько каждый из них важен. Итог — средняя оценка, взвешенная по важности.

Пример: качество — оценка 4,5 при весе 0,5; скорость — 3,8 при весе 0,3; цена — 4,0 при весе 0,2. CSI = 4,5 × 0,5 + 3,8 × 0,3 + 4,0 × 0,2 = 4,19 из 5.


Churn Rate и Retention Rate — отток и удержание. На начало месяца у компании 1000 клиентов, за месяц ушли 50, пришли 100 новых, на конец — 1050. Churn Rate = 50 ÷ 1000 × 100% = 5%. Retention Rate = (1050 − 100) ÷ 1000 × 100% = 95%.

О том, как работать с удержанием,

читайте в статье «Retention Rate: что это за метрика, как ее считать и как повысить»

Читать статью

LTV (Lifetime Value), пожизненная ценность клиента. Средний чек — 3000 ₽, клиент покупает 4 раза в год и остается с компанией 3 года. LTV = 3000 × 4 × 3 = 36 000 ₽. Улучшение клиентского опыта увеличивает LTV: клиент покупает чаще и дольше.


Метрики клиентского сервиса: FRT, TTR, FCR. Показывают качество поддержки. Пример: из 1200 обращений за месяц 900 решили с первого раза. FCR = 900 ÷ 1200 × 100% = 75%.


Почему одной метрики мало. NPS показывает общее отношение, но не объясняет причины. CSAT оценивает отдельный эпизод, но не прогнозирует, вернется ли клиент. Отток — следствие, которое видно слишком поздно. Работающая система сочетает метрики отношения (NPS, CSAT, CES) с поведенческими (отток, повторные покупки, LTV) и связывает их с выручкой. Например, можно сравнить средний чек и частоту покупок у промоутеров и критиков — так становится видно, сколько денег стоит каждый пункт NPS. Другой пример: если после внедрения отслеживания заказа число звонков «где мой курьер» упало вдвое, это прямая экономия на поддержке, которую легко посчитать в рублях. Такие расчеты помогают защищать бюджет на улучшения перед руководством.

Как исследовать клиентский опыт

Исследование клиентского опыта сочетает количественные данные (сколько, где) и качественные (почему). Основные методы:

  • Опросы после ключевых точек контакта. CSAT после доставки, CES после обращения в поддержку, NPS раз в квартал. Короткие, по 1–3 вопроса, с полем для комментария — комментарии часто полезнее оценок.

  • Глубинные интервью. Разговор с клиентом о его опыте: что понравилось, что раздражало, почему выбрал вас или ушел. Customer Journey Map. Карта пути клиента по этапам с его действиями, ожиданиями, эмоциями и проблемами. Собирается по итогам интервью и данных и помогает увидеть разрывы между отделами.

  • Тайный покупатель. Специально обученный человек проходит путь клиента и фиксирует, как работают сотрудники и процессы.

  • Анализ обращений и отзывов. Жалобы в поддержку, отзывы на картах и маркетплейсах, комментарии в соцсетях. Бесплатный и честный источник проблем.

  • Речевая аналитика звонков. Системы распознают разговоры колл-центра, находят повторяющиеся темы, недовольство, нарушения скриптов.

  • Поведенческая и сквозная аналитика. Данные о поведении на сайте и в приложении, связанные с CRM: видно, где клиент теряется и как это влияет на продажи.

Начинать стоит с самых дешевых методов: анализа обращений в поддержку, отзывов и данных, которые уже есть в CRM и веб-аналитике. Они быстро покажут самые болезненные места. Опросы и интервью добавляют следующим шагом — чтобы проверить данные и понять причины.

CX-аналитика объединяет эти источники. Количественные данные показывают, где проблема и насколько она массовая, качественные — почему она возникает и как ее решить.

Как построить CX-стратегию

CX-стратегия — план, который определяет, какой опыт компания хочет дать клиентам и как его измерять и улучшать. Шаги:

  1. Аудит текущего опыта. Соберите все, что уже известно: метрики, отзывы, жалобы, данные продаж. Опросите сотрудников, которые общаются с клиентами.

  2. CJM по сегментам. Постройте карты пути для ключевых групп клиентов: у новых и постоянных, у B2B и B2C путь разный.

  3. Метрики на каждом этапе пути. Назначьте показатель для каждой ключевой точки: CES для оформления заказа, CSAT для доставки, FCR для поддержки.

  4. Сбор обратной связи. Настройте автоматические опросы после взаимодействий и каналы для отзывов.

  5. Единые данные в CRM. Соберите информацию о клиенте в одном месте: покупки, обращения, оценки. Без этого каждый отдел видит только свой кусок.

  6. Приоритизация проблем. Оцените проблемы по влиянию на клиентов и бизнес и по стоимости решения. Начните с тех, что дают максимальный эффект за разумные деньги.

  7. Изменения. Внедрите улучшения: в продукте, процессах, обучении сотрудников.

  8. Повторный замер. Через 1–3 месяца сравните метрики с исходными и решите, что делать дальше.

Так может выглядеть фрагмент CJM для интернет-магазина:

Этап

Действие

Ожидание

Проблема

Метрика

Оформление заказа

Заполняет форму, выбирает доставку

Быстро, без регистрации

Обязательная регистрация, 12 полей

CES, конверсия корзины

Ожидание доставки

Проверяет статус

Знать, когда приедет курьер

Статус обновляется раз в сутки

Число звонков в поддержку

Получение

Встречает курьера

Вовремя, без задержек

Курьер звонит за 10 минут

CSAT доставки


Одна такая таблица часто показывает больше, чем годовой отчет: видно, где ожидания расходятся с реальностью и какой отдел за это отвечает.

Проектирование клиентского опыта — следующий уровень. Компания описывает «целевой» опыт: каким он должен быть в идеале. Например: «Клиент оформляет заказ за 2 минуты, получает подтверждение сразу, узнает о статусе доставки без звонков, а при проблеме получает решение в первом же обращении». От этого образа строят изменения в продукте и процессах.

Как улучшить клиентский опыт

Улучшение клиентского опыта — это постоянная работа. Вот меры, которые работают в большинстве компаний.

Мера

Что сделать

Какую метрику двигает

Убрать лишние шаги

Сократить формы, убрать обязательную регистрацию, упростить оплату на сайте и в приложении

CES, конверсия

Единый профиль клиента

Объединить данные из сайта, приложения, магазина и поддержки, чтобы клиенту не приходилось повторять историю

CES, FCR

Омниканальность

Дать продолжить разговор в удобном канале без потери контекста

CSAT, CES

Персонализация

Предлагать товары и контент на основе истории покупок в CRM

Retention, LTV

Самообслуживание

Личный кабинет, база знаний, отслеживание заказа, чат-бот для типовых вопросов

FRT, нагрузка на поддержку

Скорость поддержки

Нормативы ответа, распределение обращений, автоматизация рутины

FRT, TTR, CSAT

Работа с негативом

Отвечать на каждый плохой отзыв, связываться с критиками из NPS

NPS, отток


Если вы хотите улучшить клиентский опыт в цифровых каналах,

команда Notamedia поможет: мы проектируем удобные интерфейсы и тестируем сайты и прототипы на пользователях

Обсудить проект

Частые ошибки в работе с клиентским опытом

  • Измерять и ничего не менять. Опросы приходят каждый месяц, отчеты красиво оформлены, но решений по ним нет. Люди быстро замечают, что их мнение ни на что не влияет, и перестают отвечать.

  • Смотреть только на средние значения. Общий NPS может расти, а в одном сегменте — например, у B2B-покупателей — падать. Без сегментации проблему не увидеть.

  • Собирать оценки без комментариев. Цифра «3 из 5» ничего не объясняет. Поле «Что нам улучшить?» дает больше пользы, чем десяток вопросов со шкалами.

  • Игнорировать негатив. Критики из NPS и авторы плохих отзывов — самые ценные источники информации. Если связаться с ними и решить проблему, часть из них становится лояльнее, чем были до негативного опыта.

  • Поручить CX одному отделу. Если клиентским опытом занимается только маркетинг, он может улучшить коммуникации, но не исправит задержки доставки или неудобный продукт.

  • Перегружать людей опросами. Анкета после каждого действия раздражает. Достаточно спрашивать в ключевых точках пути.

Кто отвечает за CX: CX-менеджер и CX-исследователь

CX-менеджер — это специалист, который отвечает за клиентский опыт целиком. Он строит карты пути клиента, выбирает и отслеживает метрики, находит проблемы на стыке отделов и добивается их решения. Его главная задача — договариваться: проблема с доставкой касается логистики, IT и поддержки одновременно, и кто-то должен свести их вместе. CX-менеджер работает с маркетингом, продуктом, продажами, сервисом и руководством.

CX-исследователь (CX researcher) — специалист по изучению клиентов: проводит интервью, опросы, анализирует отзывы и обращения, строит CJM. Он отвечает на вопрос «почему», а CX-менеджер решает, что с этим делать.

Персонализация на данных CRM — одна из самых сильных мер для удержания

Как выстроить такую работу, мы разбирали в статье «CRM-маркетинг: когда нужен и как выстроить стратегию».

Читать статью

Когда нужна отдельная роль. Если у компании много клиентов и каналов, сложный путь и несколько отделов, влияющих на клиентский опыт. В небольших компаниях достаточно кросс-функциональной команды: представители маркетинга, продукта и поддержки регулярно встречаются, смотрят метрики и договариваются об улучшениях. Исследования и проектирование цифровых точек контакта можно отдать внешнему подрядчику.

Кейсы Notamedia

Наши проекты — примеры того, как проектирование клиентского пути работает в цифровых сервисах.

Портал MOS.RU. Пользователь городского портала ищет не ведомство, а решение своей задачи: получить документ, записаться к врачу, оплатить услугу. Команда проанализировала статистику, пользовательские сценарии и поисковые запросы и описала больше 300 жизненных ситуаций, сведя их в пошаговые схемы. Портал построен вокруг пути жителя, а не структуры органов власти.

Госуслуги Культура. Приложение для «Пушкинской карты» закрывает весь путь молодого человека от идеи сходить в театр до входа в зал: вход через Госуслуги, виртуальная карта, поиск мероприятия по фильтрам и на карте, покупка именного билета с QR-кодом. Проект получил награды «Золотого сайта» 2022 года, в том числе бронзу в номинации «Лучший usability/UX приложения».

«Зима в Москве». Городской проект объединил 53 тысячи событий сезона: фестивали, культурные программы, спорт. Задача — дать 30 миллионам посетителей простой ориентир. Единый фирменный стиль, сайт и игра помогли людям быстро находить нужное и чувствовать связь между событиями.

Принципы такой работы мы описали в статье «5 правил создания цифровой платформы для фестиваля»

Читать статью

Часто задаваемые вопросы

Какая метрика лучше всего показывает клиентский опыт? 

Универсальной нет. NPS хорошо показывает общее отношение и подходит для сравнения во времени. CES лучше всего предсказывает, вернется ли клиент после конкретного взаимодействия. Для бизнеса важнее всего поведенческие метрики — отток и LTV. Оптимально использовать 3–4 метрики из разных групп.

Чем NPS отличается от CSAT? 

NPS измеряет лояльность к компании в целом: готов ли человек рекомендовать вас. CSAT — удовлетворенность конкретным эпизодом: доставкой, консультацией, покупкой. Клиент может быть доволен доставкой (высокий CSAT), но не рекомендовать компанию из-за цен (низкий NPS).

Как часто измерять клиентский опыт? 

CSAT и CES — сразу после взаимодействия, автоматически. NPS — раз в квартал или полгода. Отток, удержание и метрики поддержки — ежемесячно или постоянно. Глубокие исследования с интервью и CJM — раз в год или перед крупными изменениями.

Можно ли измерять CX без опросов? 

Частично. Поведенческие метрики — отток, повторные покупки, LTV, конверсия — считаются по данным продаж и аналитики. Отзывы, обращения в поддержку и речевая аналитика звонков тоже дают много информации без опросов. Но чтобы понять отношение клиентов и причины их действий, опросы и интервью все равно нужны.

Нужна ли CRM, чтобы управлять клиентским опытом? 

Для небольшой компании на старте можно обойтись таблицами и опросами. Но с ростом без CRM сложно: данные о клиенте разбросаны по отделам, никто не видит полной истории, а связать оценки с покупками невозможно. CRM дает единый профиль клиента — основу для персонализации, анализа оттока и расчета LTV.