Офис-менеджер

Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции.

С 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире.
Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал mos.ru, МСП.РФ, мобильное приложение «Госуслуги Культура» и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома, МИД РФ, а также решения для лидеров рынка — Сибур, Jaguar&Land Rover, AURUS, IBS, ВТБ, Capital Group и др.
В нашем портфолио более 600 проектов и свыше 150 наград, а также первые позиции в ведущих рейтингах. Всё это стало возможным благодаря команде из 350+ профессионалов в области разработки, аналитики, дизайна и менеджмента.

Мы сейчас в поисках Офис-менеджера.

Чем тебе предстоит заниматься:

• приемом и распределением звонков;

• координацией работы курьерской и почтовой службы (отправка и получение входящей/исходящей корреспонденции);

• подготовкой писем и иных документов;

• организацией встреч гостей в офисе, проведения совещаний (контроль чистоты, помощь в бронировании переговорных и т.д.);

• обеспечением жизнедеятельности и порядка офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей, пропусков и пр.);

• осуществлением помощи отделам компании (копирование, распечатка, прошивка документов, ведение архива, подготовка мероприятий, тимбилдингов и т.д.);

• выполнением поручений руководителей.

Что мы ожидаем от кандидата:

• навыки административно-хозяйственной деятельности и основ делопроизводства;

• развитые навыки письменной и устной коммуникации, знание основ деловой этики;

• знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook);

• эмпатия и любовь к людям (ты будешь первым контактным лицом в офисе), инициативность и желание поддерживать мега уютную и дружелюбную атмосферу;

• у нас нет строгого дресс-кода, но для нас важна аккуратность и опрятность (стиль smart casual).

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату: мы ценим твой опыт и готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи;
• удобный формат работы и гибкий график: офис в Москве, рядом с м. Алексеевская; начало рабочего дня с 10:00 до 19:00;
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 19-ти летней историей;
• заботу о здоровье: соцпакет после полугода работы, дополнительные sick days;
• крутая команда, поддержка и обучение: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а если требуется доп. обучение – компенсируем 50% его стоимости;
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения;
• атмосфера и корпоративы: выездные корпоративы для сотрудников из всех регионов и тематические вечеринки в офисе.